Антикризисное решение "Виртуальный офис"

В связи со сложной экономической обстановкой многие фирмы вынуждены съезжать из офисов, сокращать штат или полностью прекращать свою деятельность. При разработке антикризисной программы в большинстве случаев применяется стандартное решение – сокращение штата. Эта мера, к сожалению, всегда наносит серьезный вред эффективности бизнеса.

В настоящий момент развитие коммуникационных технологий достигло такого уровня, на котором может предложить эффективные антикризисные меры без фатальных разрушений. А именно – временную реорганизацию бизнес-процесса, сокращение издержек на зарплату и содержание офиса, при этом без потери квалифицированных специалистов, размещая часть сотрудников на удаленных рабочих местах – дома.

Основная задача, которую надо решить при реализации подобного проекта – это создание удобной единой коммуникационной системы (ЕКС) между сотрудниками, не зависимо от их географического размещения.

Требования к такой системе можно сформулировать следующими:

1. Размещение пользователя ЕКС (удаленного сотрудника) в любом удобном для работы месте, с наличием доступа к Интернет.
2. Резервный канал связи (домашний или мобильный телефон) – на который система переведет звонок в случае перебоев в сети.
3. Разграничение прав доступа пользователей ЕКС к местной и дальней связи.
4. Инструменты контроля работы пользователей ЕКС (система записи разговоров, on-line прослушивание разговоров, мониторинг активных соединений в реальном времени, статистика по входящим и исходящим вызовам).
5. Географически независимый внешний номер (номера) Компании.

Разработчик «Альтернативные Технологии» может предложить решение поставленной выше задачи.

Комплексный ip-office AlterCallSwitch позволит:

• распределить штат сотрудников по домам;
• получить эффективные инструменты контроля работы сотрудников;
• использовать городские телефонные номера по IP (эти номера «не привязаны» к офису и будут закреплены за Компанией не зависимо от ее расположения. Даже при размещении корпоративного телефонного узла на дому);
• сократить расходы на дальнюю связь, используя для разных направлений – альтернативных операторов, с более привлекательными тарифами.

Таким образом, внедрение ЕКС позволит не только пережить кризисный период с минимальными потерями, но и открыть новые технологические возможности для развития бизнеса и Компании.